Aifory/Polityka prywatności i RODO

Polityka prywatności i RODO

Polityka prywatności i informacje o RODO.

Witamy na https://aifory.com Strona jest własnością i jest obsługiwana przez A4 Group (może odnosić się do “My”, “Aifory”, “Witryna”, “nasz”, “nasz” lub “nas”).

Nazwa i adres administratora danych

Administratorem do celów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów związanych z ochroną danych jest :

A4 Group Sp. z O.O. nr rejestracyjny 385825593, adres siedziby: ul. Adolfa Mitery 5B, 32-700 Bochnia, Polska

VAT: PL2220917517

info@aifory.com

Podczas przeglądania naszej strony internetowej wyświetlana jest informacja o umieszczaniu plików cookie. Podczas przeglądania strony żadne dane osobowe nie są gromadzone bez uprzedzenia.

Po utworzeniu konta lub złożeniu zamówienia gromadzenie niektórych danych staje się konieczne. Robimy to zgodnie z najlepszymi praktykami online, w obszarach zabezpieczonych protokołem SSL i przy użyciu bezpiecznego szyfrowania.

Gromadzimy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji zamówienia, zgodnie z usługami świadczonymi przez naszą witrynę e-commerce.

Chcielibyśmy również przedstawić jasne szczegóły i wyjaśnienia dotyczące sposobu przechowywania i wykorzystywania danych użytkowników.

Dane gromadzone podczas tworzenia konta lub składania zamówienia

Gromadzimy następujące dane podczas tworzenia konta lub składania zamówienia za pośrednictwem naszej strony internetowej:

Dane osobowe

Nazwa

Adres e-mail

Data urodzenia

Adres rozliczeniowy

Adres dostawy

Adres IP

Numer telefonu

Zamówione produkty.

Przetwarzanie i obsługa tych danych będzie zawsze zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO),

Podejmujemy wszelkie środki, aby zapewnić bezpieczeństwo danych przechowywanych na serwerze naszej witryny internetowej, a także sposób przetwarzania danych podczas przetwarzania zamówienia lub obsługi klienta z naszych biur, a także w celach księgowych.

Nie udostępniamy danych użytkownika żadnym stronom trzecim.

Jesteśmy również prawnie zobowiązani do prowadzenia ewidencji dokonanej sprzedaży dla celów księgowych.

Na podany adres e-mail otrzymasz od nas wiadomości e-mail dotyczące aktualizacji zamówienia / statusu zamówienia.

Wprowadzanie zmian / wnioskowanie o usunięcie konta

Wszyscy klienci mogą zmienić “Dane osobowe” dla swojego konta.

Wszystkim klientom oferujemy możliwość zażądania usunięcia konta klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej. Podejmiemy odpowiednie działania na żądanie i usuniemy dane użytkownika z naszej witryny i serwera. Chociaż dokumentacja już złożonych zamówień będzie przechowywana zgodnie z naszym prawnym obowiązkiem.

Inne gromadzenie danych i informacji o odwiedzających

Strona internetowa Aifory pewne podstawowe dane, gdy odwiedzający uzyskuje dostęp do strony internetowej:

Te ogólne dane i informacje nie są danymi osobowymi i ograniczają się do gromadzenia danych o ruchu przez Google Analytics.

Zebrane dane obejmują:

(1) typy i wersje używanych przeglądarek

(2) system operacyjny używany przez system dostępu,

(3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia na naszą stronę internetową (tzw. odsyłacze)

(4) podstrony internetowe,

(5) datę i godzinę dostępu do strony internetowej

(6) adres protokołu internetowego (adres IP)

Dane te są wykorzystywane do

(1) prawidłowego dostarczania treści naszej strony internetowej

(2) optymalizacji treści naszej strony internetowej oraz jej reklam

(3) zapewnienie długoterminowej rentowności naszych systemów informatycznych i technologii strony internetowej

(4) dostarczanie organom ścigania informacji niezbędnych do ścigania przestępstw w przypadku cyberataku.

Dlatego, Aifory może anonimowo analizować zebrane dane i informacje w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych naszego przedsiębiorstwa oraz zapewnienia optymalnego poziomu ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych.

Anonimowe dane, o których mowa powyżej, są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych podczas tworzenia konta lub składania zamówienia. Żadne z tych danych nie są danymi osobowymi ani nie są powiązane z kontem lub zamówieniami użytkownika. Nie udostępniamy tych danych żadnym stronom trzecim.

Subskrypcja naszych biuletynów

Oferujemy odwiedzającym możliwość zapisania się do naszego newslettera. Jest to całkowicie wybór klienta i korzystamy z opcji “Opt in” przy rejestracji do newslettera.

Po zarejestrowaniu się w celu otrzymywania naszego biuletynu wprowadzone dane będą przechowywane przez naszego dostawcę usług biuletynu “Mailchimp”. Dane użytkownika są chronione na serwerach firmy i nie są udostępniane stronom trzecim.

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji naszego biuletynu. Każda wiadomość e-mail zawiera link rezygnacji z subskrypcji. Użytkownik może również poprosić o anulowanie subskrypcji newslettera, kontaktując się z naszym działem pomocy technicznej.

Dane osobowe gromadzone w ramach rejestracji do newslettera będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania naszego newslettera

Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych

Administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub tak długo, jak jest to dozwolone przez prawodawcę europejskiego lub innych prawodawców w przepisach ustawowych lub wykonawczych, którym podlega administrator.

Jeśli cel przechowywania nie ma zastosowania lub jeśli upłynie okres przechowywania określony przez prawodawcę europejskiego lub innego właściwego prawodawcę, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z wymogami prawnymi.

Prawa użytkownika dotyczące jego danych osobowych

a) Prawo do potwierdzenia

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od administratora potwierdzenia przechowywanych przez nas danych osobowych. Jak podano powyżej.

b) Prawo dostępu

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od administratora bezpłatnych informacji o swoich danych osobowych przechowywanych w dowolnym momencie oraz kopii tych informacji. Ponadto europejskie dyrektywy i rozporządzenia przyznają osobie, której dane dotyczą, dostęp do następujących informacji:

cele przetwarzania;
kategorie danych osobowych, których to dotyczy;
odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
o ile to możliwe, przewidywany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria stosowane do określenia tego okresu;
istnienie prawa do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą, wszelkie dostępne informacje na temat ich źródła;
istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Ponadto użytkownik ma prawo do uzyskania informacji, czy dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W takim przypadku użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazywaniem danych.

c) Prawo do sprostowania

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od nas bez zbędnej zwłoki sprostowania niedokładnych danych osobowych. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w dowolnym momencie skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych lub innym pracownikiem administratora.

d) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do żądania od administratora usunięcia dotyczących go danych osobowych bez zbędnej zwłoki, a administrator ma obowiązek usunąć dane osobowe bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z następujących przyczyn, o ile przetwarzanie nie jest konieczne:

Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane.
Osoba, której dane dotyczą, cofa zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.
Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.
Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

Jeśli jeden z wyżej wymienionych powodów ma zastosowanie, a użytkownik chce zażądać usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych, może w dowolnym momencie skontaktować się z nami.

Inspektor ochrony danych lub inny pracownik niezwłocznie dopilnuje, aby wniosek o usunięcie danych został niezwłocznie zrealizowany.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli ma zastosowanie jedna z poniższych sytuacji:

Dokładność danych osobowych jest kwestionowana przez osobę, której dane dotyczą, przez okres umożliwiający administratorowi zweryfikowanie dokładności danych osobowych.
Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania.
Administratorzy nie potrzebują już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one wymagane przez osobę, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO w oczekiwaniu na weryfikację, czy uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeśli jeden z wyżej wymienionych warunków jest spełniony, a użytkownik chce zażądać ograniczenia przetwarzania przechowywanych przez nas danych osobowych, może w dowolnym momencie skontaktować się z nami, a my zorganizujemy ograniczenie przetwarzania.

f) Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do otrzymania dotyczących go danych osobowych, które zostały przekazane administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Osoba ta ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono dane osobowe, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z pkt. (a) art. 6 ust. 1 RODO lub pkt. (a) art. 9 ust. 2 RODO lub na podstawie umowy zgodnie z pkt. (b) art. 6 ust. 1 RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Ponadto, wykonując swoje prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, użytkownik ma prawo do tego, aby dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne i gdy nie ma to negatywnego wpływu na prawa i wolności innych osób.

Aby skorzystać z prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie skontaktować się z nami

g) Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, które opiera się na pkt. (e) lub (f) artykułu 6(1) RODO. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.

Aifory nie będzie już przetwarzać danych osobowych w przypadku wniesienia sprzeciwu, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli Aifory przetwarza dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. Dotyczy to profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Ponadto użytkownik ma prawo, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących go danych osobowych przez SCH Enterprises Limited do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może bezpośrednio skontaktować się z nami.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, może w kontekście korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego i niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE skorzystać z prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.